E-handel och e-faktura
Lidingö stad arbetar med ett elektroniskt inköpssystem för både beställningar och fakturor.
Vi vill att alla våra leverantörer är med och bidrar till detta, så att vi gemensamt kan få en mer effektiv och miljövänlig hantering.
Inköpssystemet skapar förutsättning för stadens beställare att köpa rätt vara eller tjänst från rätt leverantör till rätt pris med gällande avtalsvillkor. I stadens upphandlingar ställs krav på att våra leverantörer ansluter sig till inköpssystemet och därmed blir beställningsbara för stadens beställare.
Stadens inköpsprocess ska tillämpas för alla inköp kommunen gör. Alla beställningar ska göras elektroniskt och det är enbart medarbetare som är utbildade och certifierade som har rätt att göra beställningar. Processen säkerställer effektiva och goda inköp som ger maximalt värde för skattepengarna.
E-faktura
Sedan den 1 april 2019 ska alla fakturor som skickas till offentlig sektor vara e-fakturor. Observera att en pdf-faktura som skickas till en mejladress inte är en e-faktura. Under fliken "E-faktura – fördjupad information" nedan kan du läsa mer.
Lidingö stads e-fakturauppgifter:
GLN: 7340033800066
Peppol-ID: 0007:2120000191
VAN-operatör: OpusCapita
Organisationsnummer: 212000-0191
Lidingö stads fastighetsbolagens e-fakturauppgifter:
Lidingö Bostäder AB
Organisationsnummer: 559103-5802
GLN: 7365591035804
Peppol-ID: 0007: 5591035802
Lidingö Kroken 6 AB
Organisationsnummer: 559104-2352
GLN: 7365591042352
Peppol-ID: 0007: 5591042352
Lidingö Vaktmästaren 8 AB
Organisationsnummer: 559104-3145
GLN: 7365591043144
Peppol-ID: 0007: 5591043145
Lidingö Eklövet 1 AB
Organisationsnummer: 559104-3285
GLN: 7365591043281
Peppol-ID: 0007: 5591043285
Lidingö Frej AB
Organisationsnummer: 559104-2774
GLN: 7365591042772
Peppol-ID: 0007: 5591042774
Stormbrottet AB
Organisationsnummer: 559104-2576
GLN: 7365591042574
Peppol-ID: 0007: 5591042576
Lidingö stads Fastighets AB
Organisationsnummer: 559103-5752
GLN: 7365591035750
Peppol-ID: 5591035752
Lidingö stads Tomtaktiebolag
Organisationsnummer: 556013-9007
GLN: 7365560139007
Peppol-ID: 0007:5560139007
För anslutning till stadens inköpssystem samt e-fakturafrågor, kontakta:
E-post: ehandel@lidingo.se
E-faktura – fördjupad information
Lagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med e-faktura. Inköp som görs av oss, ska därför faktureras med en e-faktura. Observera att pdf-faktura inte är en e-faktura. Lagen gäller avtal, inköp och upphandlingar från och med den 1 april 2019.
E-fakturor via Peppol
I första hand vill vi att elektroniska fakturor skickas via Peppol-nätverket. Lidingö stads elektroniska adress i Peppol är 0007:2120000191. Peppol är en gemensam standard för olika meddelanden i inköpsprocessen och tekniskt protokoll för elektronisk kommunikation och hur meddelanden överförs mellan operatörer. För att kunna skicka och ta emot via Peppol krävs ett Peppol-id. Det är kostnadsfritt att skicka och ta emot en faktura via Peppol.
E-fakturor via andra lösningar
Lidingö stad tar emot elektroniska fakturor via VAN-operatören Opus Capita. För er som ännu inte är anslutna till Peppol-nätverket har vi även möjlighet att ta emot Svefaktura version 1.0. Detta kräver viss uppsättning hos oss innan första e-fakturan kan tas emot. Kontakta ehandel@lidingo.se med information om elektroniskt ID samt vilken VAN-operatör ni använder.
E-fakturor via fakturaportal
Har ni inte affärssystem/faktureringstjänst som kan skicka e-faktura kan ni använda en fakturaportal. Det finns flera portaler på marknaden. Vi hänvisar till www.fakturaportalen.se. Där kan man skicka 25 fakturor i månaden kostnadsfritt. Det finns ofta möjlighet att skapa e-faktura i befintliga affärssystem/ekonomisystem. Hör med er systemleverantör.
Fakturaportalens webbplats
Länk till annan webbplats.
Ordernummer och beställarreferenser på fakturan
Stadens referens består av en kod med sex tecken med en bokstav och fem siffror (bokstaven följt av siffror utan mellanslag eller bindestreck). Referensen ska placeras i fältet "Konteringsreferens" (i andra hand i fältet ”Beställarreferens”) på fakturan. Ingen ytterligare text ska skrivas i det fältet. Om stadens ordernummer anges vid beställning ska det placeras i fältet som heter "Orderreferens" på fakturan. Ingen ytterligare text ska skrivas i det fältet.