Sedan den 1 april 2019 ska alla fakturor som skickas till offentlig sektor vara e-fakturor.
Lagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med e-faktura. Inköp som görs av oss, ska därför faktureras med en e-faktura. Observera att pdf-faktura inte är en e-faktura. Lagen gäller avtal, inköp och upphandlingar från och med den 1 april 2019.
E-fakturor via Peppol
I första hand vill vi att elektroniska fakturor skickas via Peppol-nätverket. Lidingö stads elektroniska adress i Peppol är 0007:2120000191. Peppol är en gemensam standard för olika meddelanden i inköpsprocessen och tekniskt protokoll för elektronisk kommunikation och hur meddelanden överförs mellan operatörer. För att kunna skicka och ta emot via Peppol krävs ett Peppol-id. Det är kostnadsfritt att skicka och ta emot en faktura via Peppol.
E-fakturor via andra lösningar
Lidingö stad tar emot elektroniska fakturor via VAN-operatören Opus Capita. För er som ännu inte är anslutna till Peppol-nätverket har vi även möjlighet att ta emot Svefaktura version 1.0. Detta kräver viss uppsättning hos oss innan första e-fakturan kan tas emot. Kontakta ehandel@lidingo.se med information om elektroniskt ID samt vilken VAN-operatör ni använder.
E-fakturor via fakturaportal
Har ni inte affärssystem/faktureringstjänst som kan skicka e-faktura kan ni använda en fakturaportal. Det finns flera portaler på marknaden. Vi hänvisar till www.fakturaportalen.se. Där kan man skicka 25 fakturor i månaden kostnadsfritt. Det finns ofta möjlighet att skapa e-faktura i befintliga affärssystem/ekonomisystem. Hör med er systemleverantör.
Fakturaportalens webbplats
Ordernummer och beställarreferenser på fakturan
Stadens referens består av en kod med sex tecken med en bokstav och fem siffor (bokstaven följt av siffror utan mellanslag eller bindestreck). Referensen ska placeras i fältet "Konteringsreferens" (i andra hand i fältet ”Beställarreferens”) på fakturan. Ingen ytterligare text ska skrivas i det fältet. Om stadens ordernummer anges vid beställning ska det placeras i fältet som heter "Orderreferens" på fakturan. Ingen ytterligare text ska skrivas i det fältet.
Lidingö stads e-faktura uppgifter
GLN: 7340033800066
Peppol-ID: 0007:2120000191
VAN-operatör: OpusCapita