Hallå där, Daniel Ek – ny upphandlingschef på Lidingö stad

Lidingö har fått en ny upphandlingschef. Daniel Ek, 46 år, kommer närmast från Vaxholms stad där han haft samma roll. Nu tar han över ansvaret för stadens upphandlingsenhet – en central funktion för näringslivet och företag som vill göra affärer med kommunen. Välkommen Daniel till Lidingö.

Vad lockade dig till uppdraget?
Det som lockade mig var att jag sedan tidigare har samverkat med Lidingö stad och alltid upplevt kommunen som professionell, affärsmässig och framåtlutad. Det finns en tydlig vilja att utvecklas, att ta ledartröjan i upphandlingsfrågor och samtidigt dra med sig andra.

För mig är det viktigt att arbeta i en organisation som ser upphandling som ett strategiskt verktyg – inte bara som en administrativ process – och där man vill skapa goda affärer för båda parter. Den bilden stämde väl med Lidingö, och därför kändes uppdraget både spännande och meningsfullt.

Vad skulle du säga till företag som funderar på att lämna anbud men inte riktigt vågar?
Mitt viktigaste budskap är: våga prova. Många företag tror att kommunala upphandlingar är krångligare än de faktiskt är, eller att man alltid måste vara stor och erfaren för att ha en chans. Så är det inte.

Upphandlingar är utformade för att vara öppna och rättvisa, och vi vill ha fler anbud – inte färre. Använd möjligheten att ställa frågor under upphandlingen. Funktionen frågor och svar finns just för att undanröja oklarheter och skapa trygghet.

Man lär sig mycket bara genom att delta, även om man inte vinner första gången. Den erfarenheten är ofta avgörande för att lyckas nästa gång.

Har du några konkreta tips till företag som vill bli bättre på att delta i kommunala upphandlingar?
Ja, några saker gör stor skillnad:

• Läs förfrågningsunderlaget noggrant och följ instruktionerna – många anbud faller på formalia, inte innehåll.
• Ställ frågor tidigt om något är oklart. Det är inget svaghetstecken, tvärtom.
• Samverka med andra lokala företag. Ibland kan ett gemensamt anbud vara nyckeln till att kunna delta.
• Se upphandling som en långsiktig satsning. Varje anbud ger erfarenhet som gör nästa bättre.

Mitt mål är också att upphandlingarna i Lidingö ska vara tydliga, rimliga och affärsmässiga – så att seriösa företag kan fokusera på sitt erbjudande istället för att fastna i onödiga hinder.

Vad hoppas du att företag ska uppleva när de gör affärer med kommunen framöver?
Jag hoppas att företagen upplever Lidingö som en professionell, transparent och tillgänglig affärspartner. Att det är tydligt vad som förväntas, att dialogen är respektfull och att processerna är förutsägbara.

Jag vill också att företag i Lidingö ska känna att affärer med kommunen inte bara handlar om ett enskilt kontrakt, utan om att bygga kompetens och affärsmässighet som gör dem konkurrenskraftiga även i andra kommuner och sammanhang. Om vi kan bidra till att det lokala näringslivet växer och utvecklas, då har vi lyckats.

Vill du veta mer om stadens upphandlingar